南方大厦2008年授权和信公司经营管理以来,其经营方向一直悬而未决,将南方大厦改造为经济型酒店的计划也半途搁浅。根据市国资委主任办公会的有关精神,基于对当前宏观经济环境及市场行情的思考与分析后,为实现授权管理资产收益最大化,经批准,和信公司决定将南方大厦整体对外出租。
为使招租工作更加规范、合理,此次招租采取招投标的方式确定承租方。和信公司组织编写了南方大厦招租广告、招租须知、招租程序等符合规范的操作文件。为快速、广泛地传递招租信息,公司通过媒体发布招租广告。自2009年1月6日起,多次在《合肥晚报》、《江淮晨报》、《安徽商报》等报纸,以及网络媒体上发布招租信息,由此掀起意向承租人电话咨询和报名的热潮。据统计,报名截止日前,共接听咨询电话150多个,登记报名50多家(上门报名35家),现场看楼15家,派发《招租须知》30多份,复印南方大厦图纸10家。物业部门将意向承租人反映的共性问题进行归纳整理,并编写、制定规范统一的《南方大厦招租文件》。至此,南方大厦招租工作进入关键阶段。
2009年2月18日下午三点整,和信公司在公司三楼会议室召开南方大厦公开招租竞标会,四家意向承租方参加此次竞标。为体现“公正、公平、公开”的原则,公司特地邀请合肥市徽元公证处两位公证人员全程参与公正,确保竞标结果真实、合法、有效。评标小组的五名成员依据《评标计分办法》对四家竞租方进行评标,最终由锦江之星快捷酒店以较大优势竞得南方大厦承租人资格。现场公证人员出具了此次竞标结果公证书。
此次公开招租效果理想,一方面体现在盘活了资产,收益较高;另一方面,公正和阳光化操作得到了意向竞租人的赞许、整个招租过程秩序井然。南方大厦招租工作圆满结束是和信公司资产管理工作新的起点,也为今后物业管理工作树立新标杆。